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办公案头需备之书(图)

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彭绮文

彭绮文


  中山大学丘国新副教授和八十岁的写作学老师陈少夫编著的《应用写作教程》(第七版),由北京大学出版社出版于2013年。该书是办公案头需备,首先是因为该书对每一种公文的定义、格式、拟制、行文规则的阐述都十分详尽,还解释相似的公文之间的区别,能帮助办公人员准确地理解每一种公文以及使用。

  例如,“决议”文种,多用于事关全局的决策,在形成决议的过程中,可以充分表达意见,但一旦集体表决通过,就成为集体意志,个人必须服从。由于决议具有这样的特点,因此,在写作的时候,针对性要强,要从背景、目的、意义等方面阐明做出决议的原因,对决议的事项,要从理论、路线、方针、政策的高度,以事实为依据进行论述。由于决议是全局性的决策,表达的语言要严谨、庄重,有气势,有权威性。


  与“决议”一字之差的文种“决定”,在使用时与“决议”相差甚远。决定是有关部门、有关法定会议讨论并取得法定人数认可之后通过的、由领导机关使用的法规性、规范性和指令性的文种,它有决策性和奖惩性等作用。又例如“请示”和“批复”两文种,请示是下级机关向有关隶属的上级机关的行文,“请示”是根据法律、法规和上级指示、实际需要,讲明对申述单位或全局有利的事项。请示不越级使用。与“请示”上行文相反,“批复”是下行文,是上级机关答复下级机关的公文,它针对“请示”而写,通过研究请示事项的可行性,指示下级机关的行动,语言准确精炼,篇幅短小。《应用写作》对每一种公文都有具体分析、说明,对办公人员根据工作情况准确使用公文,有效地推动办公事务执行与落实有积极的指导作用。

  《应用写作》从1990年第一版以来,经过二十多年,共修订七版,印刷39次,总印数将近40万册,可见该书确实有很好的参考价值。

  彭绮文

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